מערכת ERP

מערכת ERP / מערכת לתכנון משאבי ארגון

(Planning System Resource Enterprise) -

היא מערכת מידע אינטגרטיבית לניהול ארגוני כולל.

המערכת מספקת פלטפורמה אחת אחידה לניהול התחומים השונים בארגון –

כספים, לוגיסטיקה, משאבי אנוש וכו'. מערכת ה-ERP מאחדת את כלל מערכות

המידע של הארגון למערכת אחת באופן המאפשר לארגון קבלת מידע עדכני ואמין בזמן אמת על פעילותו.

מה תוכל לעשות עם ERP טוב ויעיל?

לנהל את כל התהליכים העסקיים בתוכנה אחת, קלה לשימוש, המשתנה בהתאם לצרכיך ולצרכי העסק.
לקבל תמונה אמיתית על העלויות ועל ההכנסות של העסק ברגע אחד.
לקבל מידע, לערוך ולחתוך אותו בזמן אמת תוך השוואתו לנתונים היסטוריים במקביל.
לכמת כל פעילות בכסף - לא הערכות אצבע, אלא מספר אמיתי ונכון ב-100% הלקוח מסיכום כל ההוצאות וההכנסות: כמה עולה כל ליד ממקור מסוים וכמה הוא שווה, כמה עולה לייצר מוצר כולל כל ההוצאות הנלוות, כמה עולה תחזוקת לקוח קיים.
ללמוד מנסיונם של אחרים - להשתמש בתהליכים מוכנים במערכת שעוצבו בעקבות ניסיון מצטבר של עשרות שנים בחברות מובילות. אטרקטיבי במיוחד בפרויקטי ERP לעסקים קטנים - תוכל להשתמש בניסיון הנצבר של החברות המובילות במשק.
לשפר את תפוקת העובדים - הגדלת נפח העבודה בעסק בלי צורך להגדיל את כוח האדם.
לשנות את מבנה העסק , להתרחב לתחומים חדשים או להצטמצם מבלי להחליף את מערכת המידע. לכל ענף עסקי ישנם תהליכים (מודולים) ייחודיים לו. על מערכת ERP להיות מסוגלת לשנות את עצמה על מנת לתת מענה לתהליכים אלו ולהיות מסוגלת להמשיך ולהשתנות גם בעתיד.
להתחדש כל הזמן – בקצב הטכנולוגי של היום על ERP לעסקים להיות מסוגל לחדש ולהתחדש ולא לעמוד במקום. על ה-ERP להיות מסוגל לקבל חידושים טכנולוגיים ותהליכים מעת לעת מבלי לפגוע בפעולתו התקינה ובפיתוחים הייחודיים שנעשו במיוחד בשבילך.

בכתובת הבאה ניתן למצוא מידע נוסף

מה נדרש ליישום מוצלח של ERP?

מחויבות של הנהלת הארגון, ניתוח צרכי הארגון, הגדרה נכונה של התהליכים העיסקיים ובחירת התוכנה המתאימה.
הגדרת יעדי הצלחה מדידים לפרויקט היישום ובחינתם לאורך התהליך.
שילוב נכון של תהליכי הארגון והתהליכים המובנים בתוכנה. ביצוע התאמות החורגות מעקרונות הבסיס של התוכנה עלול להביא לפיתוח תוכנה ייחודית ללקוח מסוים וקשיי תאימות לגרסאות מתקדמות.
שיתוף המשתמשים בתהליכי ההגדרה ובתהליכי היישום והתמודדות עם התנגדויות לתהליך.
סיוע של בעלי ניסיון ביישום ותיאום ציפיות מול המשתמשים.

מערכת ERP - אגדות ומציאות

אגדת ERP : "ככל שהחברה המטמיעה גדולה יותר ההטמעה תיעשה בצורה טובה יותר..."
מציאות: הלקוחות הגדולים של החברות הגדולות אכן מקבלים שירות מעולה. חברות היישום מנתבות אל הפרויקטים הגדולים שלהם את מירב המשאבים ואת האנשים הכי מוכשרים ובעלי ניסיון בחברה, שכבר "התגלחו" על חברות קטנות יותר.
אגדת ERP : "הספק כבר יעשה את ההטמעה וידאג להכל..."
מציאות: מחוייבות ההנהלה היא תנאי הכרחי ובל יעבור להצלחת פרויקט הטמעת ERP. עבודה רבה מוטלת על כתפי העובדים בשלבי הפרויקט השונים ונדרש שיתוף פעולה מהם על מנת לקדם את הפרויקט. מעורבות ההנהלה בפרויקט ובקרה על העובדים היא תנאי הכרחי להצלחת הפרויקט.
אגדת ERP: "עלינו לאוויר תוך חודשיים כולל כספים, ייצור, מלאי, שירות לקוחות, פורטל ארגוני, תמחיר וניהול שרשרת האספקה..."
מציאות: ככל שהארגון גדול יותר יידרש זמן רב יותר להטמעה מלאה. גם לאחר שהמערכת כבר באוויר לעיתים נדרש להטמיע ענף / תחום נוסף של העסק שלא הוטמע. יש גם גבול לכמות המידע שהעובדים בארגון מסוגלים לקלוט בפרק זמן נתון ולעיתים דרוש להם זמן מה לעכל ביעילות את הפונקציות המתקדמות שיש למערכת ה- ERP לעסקים להציע.
רוצה לשמוע עוד?

צור קשר עכשיו